Informacije o obradi osobnih podataka Veleučilišta Velika Gorica za kandidate za zaposlenje

• Podaci o voditelju obrade i službeniku za zaštitu osobnih podataka

Veleučilište Velika Gorica, Zagrebačka 5, Velika Gorica, OIB: 09032023114 voditelj je obrade Vaših osobnih podataka u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka.
Kontakt podaci službenika za zaštitu osobnih podataka: Veleučilište Velika Gorica, Zagrebačka 5, 10410 Velika Gorica, n/r Službenika za zaštitu osobnih podataka: Lidija Derdić, dipl. iur., e-mail adresa: szop@vvg.hr  

• Kategorije osobnih podataka koji se prikupljaju od kandidata za zapošljavanje, svrha obrade i pravna osnova obrade, razdoblje pohrane

Veleučilište prikuplja i obrađuje Vaše osobne podatke prilikom provođenja procesa zapošljavanja, a koje je primilo izravno od Vas putem otvorene molbe za zapošljavanje, molbe za zapošljavanje na otvoreni natječaj osobno, poštanskom pošiljkom, putem e-mail adrese i/ili ispunjavanjem obrasca otvorene prijave putem službene web stranice Veleučilišta.
To uključuje, ali ne ograničava se na sljedeće osobne podatke kandidata:

• Identifikacijski i kontakt podaci: ime i prezime, datum rođenja, osobni identifikacijski broj, broj telefona, e-mail, mobitel, adresa (ulica, grad, poštanski broj)
• Podaci o obrazovanju i radnom iskustvu: podaci iz životopisa, potvrda o stručnoj spremi, isprava kojom se dokazuje radni staž, preporuke bivših poslodavaca ili trećih osoba
• Ostali podaci koje nam navedete u molbi i životopisu i ostaloj popratnoj dokumentaciji (npr. vještine i osobni interesi, vozačka dozvola, fotografija i sl.)
• Osobni podaci povezani s aktivnostima pri zapošljavanju: interpretacija Vaših rezultata psihologijskog testiranja (kada je testiranje dio selekcijskog procesa), sažetak Vašeg razgovora za posao.

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo u sljedeće svrhe:

• Radi provedbe selekcijskog postupka na temelju raspisanog natječaja i/ili primitka otvorene molbe za posao radi zapošljavanja na Veleučilištu Velika Gorica

Veleučilište obrađuje Vaše osobne podatke radi provjere i utvrđivanja kvalifikacija za zapošljavanje, evaluacije kandidata te komuniciranje s kandidatima u tijeku procesa zapošljavanja. U slučaju kada osobne podatke obrađujemo na temelju otvorene molbe, Veleučilište obrađuje podatke na temelju Vaše privole, a osobne podatke dostavljene slanjem prijave i/ili popunjavanjem obrasca prijave na web stranici Veleučilišta obrađujemo kako bismo poduzeli radnje na Vaš zahtjev prije eventualnog sklapanja ugovora.

• Stvaranje baze kandidata i/ili kontaktiranje kandidata za potencijalno buduće zaposlenje kandidata na Veleučilištu Velika Gorica

Veleučilište može od kandidata tražiti privolu za obradu osobnih podataka (primjerice u svrhu obrade osobnih podataka nakon proteka natječaja radi čuvanja podataka kandidata u bazi podataka Veleučilišta) u kojem slučaju se takva obrada temelji na privoli kandidata.

Obavještavamo Vas da privolu možete povući u svakom trenutku što ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.

Ako je kandidat u životopisu ili molbi za posao dostavio podatke koji se odnose na zdravstveni i/ili socijalni status, pravna osnova za obradu tih podataka je kandidatovo objavljivanje tih podataka.

• Tko će imati pristup Vašim osobnim podacima?

Pristup Vašim osobnim podacima imati će samo Veleučilište Velika Gorica i to Služba za ljudske potencijale, kadrovske i pravne poslove, a čija je odgovornost i obveza zaštite osobnih podataka i čuvanja njihove povjerljivosti definirana ugovornim odnosom zaposlenika Službe i u skladu je sa svim tehničkim i organizacijskim mjerama te zakonskim propisima koji uređuju zaštitu podataka. Vaši osobni podaci koristiti će se isključivo za procjenu Vaše prijave te se neće otkriti trećim stranama za druge svrhe.

• Razdoblje pohrane

Osobne podatke kandidata Veleučilište čuva u razdoblju koliko je potrebno za postizanje svrhe u koju su ti podaci prikupljeni.

Osobne podatke kandidata s kojima nije zasnovan radni odnos izbrisat ćemo u roku od 6 mjeseci od završetka natječaja ili datuma kada je kandidat obaviješten o rezultatima natječaja. Uz privolu kandidata, Veleučilište čuva osobne podatke do povlačenja Vaše privole. Ako ne povučete privolu, Vaše osobne podatke maknuti ćemo brisanjem podataka iz naših sustava pohrane nakon proteka 5 godina. Ako bi kandidatu bilo ponuđeno i kandidat prihvati zaposlenje na Veleučilištu, podaci se nastavljaju voditi kao podaci o zaposleniku.

Osobne podatke možemo zadržati duže vrijeme kada su duža razdoblja zadržavanja uređena zakonom ili propisom i kako bismo utvrdili, ostvarili ili branili svoja zakonska prava.

• Vaša prava

U okviru zaštite osobnih podataka imate sljedeća prava:

1. a) pravo na informaciju o obradi i pristup svojim osobnim podacima
   b) pravo na ispravak netočnih i nadopunu nepotpunih podataka
   c) pravo na brisanje osobnih podataka, posebice ako takvi podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni, ako su nezakonito obrađeni, ako postoji obveza brisanja radi poštivanja pravnih obveza
   d) pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka
   e) pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka
   f) pravo podnošenja pritužbe Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

Veleučilište će poduzeti sve mjere kako bi omogućilo ispitanicima ostvarenje gore navedenih prava, no u određenim slučajevima, ostvarivanje tih prava može biti ograničeno ili isključeno.

Vezano uz ostvarenje navedenih prava možete kontaktirati našeg Službenika za zaštitu osobnih podataka slanjem upita na e-mail adresu: szop@vvg.hr ili slanjem pošiljke na adresu: Veleučilište Velika Gorica, Zagrebačka 5, 10410 Velika Gorica, n/r Službenika za zaštitu osobnih podataka.

S poštovanjem,

Veleučilište Velika Gorica