Osiguravanje kvalitete

5.6.     Informacijski sustav

5.6.1.      Utvrđeno stanje

• Na Veleučilištu postoji informacijski sustav za upravljanje studentima i nastavnim procesima pod nazivom ‘Pretinac’;
• Pretinac u vrlo velikoj mjeri zadovoljava sve potrebe Uprave, Studenske referade, pročelnika studija, studenata i drugih čimbenika nastavnog procesa na Veleučilištu;
• Automatizirani izvještajni sustav na Pretincu nije u potpunosti razvijen, već se nadoknađuje prebacivanjem podataka u druga programska rješenja kojima se omogućuje generiranje adekvatnih najvažnijih izvješća;
• Za računovodstvene i knjigovodstvene potrebe koristi se zasebno programsko rješenje.
• Izrađena je i implementirana programska potpora za povezivanje i prebacivanje relevantnih podataka iz Pretinca u program za vođenje računovodstva i knjigovodstva.
• Na Veleučilištu je instaliran sustav za e-učenje temeljen na sustavu Moodle.
• Veleučilište ima vlastite web poslužitelje za oficijelne mrežne stranice,  koje su izrađene u okviru nastavnog procesa (završni radovi dvojice studenata) i održavaju se unutar Veleučilišta;
• Postoje ažurne posebne tematske mrežne stranice, kao što su: stranice za kvalitetu, CISCO akademija, stranice stručnih konferencija (DKU i OCCSEE), stranice za ICT tehnologiju, Alumni stranice, a u pripremi su stranice za Fiziku i  za Matematiku.
• Nije u cijelosti i do kraja izrađena sigurnosna politika.

5.6.2.      Zaključak

Informacijski sustav(i) na Veleučilištu su kvalitetni, svim relevantni podaci i informacije nalaze pohranjeni u njima.

Nedostaje adekvatno programsko rješenje za automatizirano generiranje izvješća i njihova prezentacija iz podataka pohranjenih u informacijskom sustavu Pretinac.

5.6.3.      Preporuke za poboljšanje kvalitete

Nastaviti sa usavršavanjem informacijskog sustava za upravljanje studentima i nastavnim procesom i dograditi ga s mogućnošću generiranja izvješća.

Izraditi potpunu sigurnosnu politiku cjelokupnog informacijskog sustava.