Izvješće o unutarnjoj prosudbi 2012.
28.09.2012
3. Postupak unutarnje prosudbe
3.1. Ciljevi unutarnje prosudbe
Ciljevi unutarnje prosudbe sustava osiguravanja kvalitete su: utvrditi učinkovitost uspostavljenog sustava osiguravanja kvalitete na Veleučilištu, utvrditi utjecaj sustava na poboljšanje kvalitete obrazovanja u cijelosti i utvrditi utjecaj na razvoj kulture kvalitete.
3.2. Zadaci povjerenstva za unutarnju prosudbu
Unutarnjom prosudbom prosuđuje se:
- svrsishodnost ustroja SOK-a i dokumenata,
- utjecaj sustava na provedbu politike kvalitete i strateških ciljeva,
- korištenje vjerodostojnih informacija u sustavu,
- uključenost svih dionika u sustav (studenti, vanjski dionici, administracija),
- suradnja s bivšim studentima “alumni”,
- transparentnost cjelokupnog sustava,
- odobravanja, praćenja i periodične revizije studijskih programa,
- povezanost znanstveno-istraživačkog rada i nastavnog procesa,
- poticanje/unapređivanje mobilnosti i međunarodne suradnje,
- cjelokupni resursi (iskoristivost, prilagodljivost, raspoloživost, unapređenje),
- kvaliteta rada nastavnog osoblja i mogućnosti za daljnje usavršavanje,
- postupci ocjenjivanja studenata,
- utjecaj visokog učilišta na regionalni razvoj i razvoj društva u cjelini – transfer znanja i odnosi sa zajednicom (inovacije, patenti, znanstveno- istraživački centri, projekti, nagrade, stručne komore),
- suradnja s medijima,
- učinkovitost i funkcioniranje sustava osiguravanja kvalitete u cjelini.
3.3. Materijali i dokumentacija za prosudbu
Temeljni dokumenti i materijali korišteni u unutarnjoj prosudbi:
- Strategija Veleučilišta,
- Politika kvalitete,
- Pravilnik o osiguravanju kvalitete,
- Priručnik osiguravanja kvalitete sustava kvalitete na Veleučilištu Velika Gorica,
- SWOT analiza,
- Statut Veleučilišta,
- Ustroj Veleučilišta,
- Standardi i smjernice za osiguravanje kvalitete na europskom prostoru visokog obrazovanja (ESG smjernice),
- Zakon o osiguravanju kvalitete u znanosti i visokom obrazovanju.
Ostali dokumenti korišteni u unutarnjoj prosudbi, popisani su u prilogu ovog Izvješća.
3.4. Plan unutarnje prosudbe
U skladu s Planom aktivnosti osiguravanja i promicanja kvalitete na Veleučilištu Velika Gorica za 2012. godinu, Povjerenstvo za unutarnju prosudbu sustava kvalitete, na sastanku održanom 09.07. 2012., donijelo je:
Plan unutarnje prosudbe sustava kvalitete na Veleučilištu Velika Gorica
| Dan | Vrijeme | Aktivnost | Dionici | Teme za razgovor |
| 12.07.12. četvrtak | 9:00 – 09:30 | Razgovor s Upravom | Dekan | politika, misija, vizija, opća strategija VVG-a, ciljevi cjelokupne organizacije, postupci i provedba za odobravanje novih studijskih programa |
| 09:30 – 10:00 | Prodekan za nastavnu djelatnost | analiza uspješnosti završavanja studija, kriteriji ocjenjivanja studenata i analiza uspješnosti ocjenjivanja | ||
| 10:00 – 10:15 | Razgovor u Odsjeku za kvalitetu | Voditeljica Odsjeka za kvalitetu | općenito o sustavu kvalitete, pristup informacijama sustava za kvalitetu | |
| 10.15 – 11:00 | Razgovor s pročelnicima studija | Pročelnici studija | dodatno usavršavanje nastavnika, asistenata i stručnih suradnika,planiranje nastavničkih resursa, angažman nastavnika na drugim institucijama | |
| 11:00 – 11:30 | Razgovor s predstavnicima nastavnika | Nastavnici | znanstveno-istraživački rad, izvedbeni planovi nastavnika i izvješća na kraju semestra, ocjenjivanje studenata, nastava i nastavne metode | |
| 12.00 – 13:00 | Razgovor s predstavnicima studenata | Studenti stručnih i specijalističkih studija | Ocjenjivanje studenata, uključivanje studenata u rad tijela Veleučilišta, resursi za učenje i potporu studentima, javno informiranje | |
| 13:00 – 13:15 | Razgovor u Odsjeku za računovodstvene i knjigovodstvene poslove | Voditeljica odsjeka za računovodstvene i knjigovodstvene poslove | financijski planovi, realizacija, izvješćivanje, klasifikacija troškova, knjiženje, informatička potpora | |
| 13:15 – 13:30 | Razgovor u Odjelu za marketing, opće i kadrovske poslove | Pročelnik odjela | evaluacija resursa podrške studentima (knjižnica, referada, prostori, pomoćne prostorije, ugostiteljski objekt i sl.), javno informiranje, mobilnost studenata i međunarodna suradnja, kadrovska politika | |
| 13:30 – 14:00 | Razgovor u studenskoj referadi | Voditeljica studentske referade | Rad referade, arhiva, rješavanje studentskih zahtjeva i molbi, komunikacija s studentima | |
| 13.07.2012. petak | 09:00 – 12:00 | Sastanak Povjerenstva za unutarnju prosudbu | izrada zaključaka i preporuka | |
| 12:00 – 12,30 | Sastanak s Upravom Veleučilišta | Upoznavanje Uprave Veleučilišta sa zaključcima i preporukama unutarnje prosudbe sustava kvalitete | ||
3.5. Izvješće o unutarnjoj prosudbi
Povjerenstvo za unutarnju prosudbu dogovorilo je plan i program, ciljeve kao i okvirne teme kao i pitanja u postupku unutarnje prosudbe. Također je proučilo relevantne dokumente te obavilo razgovore s dionicima i predstavnicima dionika.
Nakon provedene unutarnje prosudbe, Povjerenstvo je upoznalo upravu Veleučilišta s rezultatima. Izvješće je izrađeno temeljem svih dobivenih informacija i dokumenata, a u skladu s uputama Agencije za znanost i visoko obrazovanje.